Enrollment Process
Parents
Enrollment Process
Everything you need to enroll — documents, statutes, and what to expect.
Thank you for your interest in attending a Leona Group Schools managed school. As a manager of public charter schools, we are pleased to offer you a free and quality educational choice in a safe, caring, and respectful environment. Leona Group Schools offers a rigorous education taught by highly qualified teachers. We look forward to meeting your family and we are available to answer any other questions you may have.
Housing Instability
Families experiencing housing instability may not be required to provide the documentation outlined below at the time of enrollment. Please inform the school if this applies to you.
The following documentation is required for enrollment
Proof of Residency (ARS 15-802(b))
A person can prove his or her physical residence by completing an Affidavit of Arizona Residency (available at school offices) and submitting an original or legible copy of one of the following documents that indicate the person’s name and residence address:
- Valid Arizona driver’s license, Arizona identification card, or motor vehicle registration
- Valid Arizona Address Confidentiality Program authorization card
- Real estate deed, mortgage documents, or property tax bill
- Residential lease or rental agreement
- Water, electric, gas, cable, or phone bill
- Bank or credit card statement
- State income tax return, W-2 wage statement or payroll documentation from a state, tribal or federal government agency
- Temporary on-base billeting facility (for military families)
- Certificate of tribal enrollment or other identification, issued by a recognized American Indian tribe, that contains an Arizona address
- Consular identification card issued by a foreign government as a valid form of identification if the foreign government uses biometric verification techniques in issuing the consular identification card
- Documentation from a state, tribal or federal government agency (Social Security Administration, Veteran’s Administration, Arizona Department of Economic Security)
The residency documentation received by the school will be maintained in accordance with the Arizona Department of Education guidelines and must be verified annually.
Requested at the time of enrollment (will not prevent a student from enrolling)
Proof of Age and Identity (A.R.S. §15-828)
Any person enrolling a student should provide the school with one of the following:
- A copy of the child’s government-issued birth certificate; or
- Other reliable proof of identity and age, such as a student’s baptismal certificate, hospital-issued birth certificate, application for a Social Security number, passport, or original school registration records from another public or private school; or
- A letter from an authorized representative of an agency having custody of the student.
Required for attendance
Immunizations (ARS 15-872)
All students entering Arizona public schools are required by law to be immunized. If the student has a medical condition or personal belief that conflicts with this law, a waiver may be signed and presented prior to the student’s first day of school. Immunization records (or exemption documentation) are required to attend school, but are not a requirement for enrollment.
Admission to Kindergarten
To register for kindergarten for the current school year, children must turn 5 prior to September 1. Leona Group Schools managed schools do not offer nor accept early admittance testing. All kindergarten students must be 5 prior to September 1st of the current school year to be eligible for kindergarten enrollment.
Enrollment Policies
Pursuant to A.R.S 15-184(F), Leona Group managed schools do not discriminate in their admissions or enrollment practices on the basis of race, ethnicity, national origin, age, religion, gender, income level, disability, English proficiency or athletic ability.
Failure to disclose accurate, complete, and truthful information on the enrollment application may result in revocation or removal from enrollment.
Pursuant to A.R.S 15-184(I), Leona Group managed schools may refuse to admit any pupil who has been expelled from another educational institution or who is in the process of being expelled from another educational institution.
Leona Group managed schools will consider all of the facts and circumstances surrounding any disciplinary action taken by a student's previous school and may honor the previous school's disciplinary consequence, including long-term suspension, upon enrollment.
Gracias por su interés en asistir a una escuela administrada por Leona Group Schools. Como gerente de escuelas charter públicas, nos complace ofrecerle una opción educativa gratuita y de calidad con un ambiente seguro, agradable y respetuoso. Las escuelas parte de Leona Group Schools ofrecen una educación rigurosa, impartida por maestros altamente calificados. Una vez que las familias completen los pasos de inscripción en línea, serán contactados por el personal de la escuela. Esperamos conocer a su familia pronto. Por el momento si tiene cualquier pregunta nos puede llamar, aquí estamos para responderle todas sus preguntas.
Inestabilidad de Vivienda
En caso que la familia esté pasando por una inestabilidad de vivienda no es requerido que se proporcione esta documentación como se le requiere en la inscripción. Por favor de informar a la escuela en caso que se aplique a usted.
Se requiere la siguiente documentación para la inscripción
Prueba de Residencia (ARS 15-802(b))
Una persona puede probar su residencia física completando una Declaración Jurada de Residencia en Arizona (disponible en las oficinas de la escuela) y presentando una copia original o copia legible de uno de los siguientes documentos indicando el nombre y dirección de residencia de la persona:
- Identificación válida por el estado de Arizona por ejemplo; licencia de conducir de Arizona, tarjeta de identificación de Arizona o registro de vehículo
- Título de propiedad de bienes raíces, documentos de la hipoteca o la factura del impuesto a la propiedad.
- Arrendamiento residencial o contrato de renta
- Factura de agua, electricidad, gas, cable o teléfono
- Estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito
- Declaración de impuestos estatales, declaración de salarios W-2 o recibo de sueldo
- Instalación temporal de alojamiento en la base (para familias de militares)
- Certificado de inscripción tribal o otra identificación emitida por una tribu India Americana reconocida que contenga una dirección de Arizona
- Identificación consular emitida por un gobierno extranjero como una forma válida de identificación si el gobierno extranjero utiliza técnicas de verificación biométrica al emitir la tarjeta de identificación consular
- Documentación de una agencia del gobierno estatal, tribal o federal (Administración del Seguro Social, Administración de Veteranos, Departamento de Seguridad Económica de Arizona)
La documentación de residencia recibida por la escuela se mantendrá de acuerdo con el Departamento de Educación de Arizona y será verificada anualmente.
La siguiente documentación será solicitada en el momento de inscripción pero no impide al estudiante matricularse
Prueba de Edad e Identidad (A.R.S. §15-828)
Toda persona que matricula a un estudiante deberá proveer a la escuela una de la siguientes:
- Una copia del certificado de nacimiento emitido por el gobierno del niño(a)
- Otra prueba confiable de identidad y edad tal como certificado de bautismo de un estudiante, certificado de nacimiento emitido por el hospital, solicitud del número de seguro social, pasaporte o registros escolares originales de otra escuela pública o privada; o
- Una carta de un representante autorizado de una agencia que tenga la custodia del estudiante.
La siguiente documentación es requerida para la asistencia
Vacunas (ARS 15-872)
Todos los estudiantes que ingresan a las escuelas públicas de Arizona están requeridos por ley para vacunarse. Si el estudiante tiene una condición médica o creencia personal que está en conflicto con esta ley, se puede firmar y presentar una renuncia antes del primer día de asistencia. Registros de vacunas (o documentación de renuncia) serán requeridas para asistir a la escuela; pero no son un requisito para la inscripción.
Admission a Kinder
La inscripción de kinder para el año escolar actual, los niños deben de cumplir 5 años antes del 1 de Septiembre. Leona Group no ofrece ni acepta pruebas de admisión anticipada. Todos los estudiantes de kinder deben tener 5 años antes del 1 de Septiembre del año escolar actual para ser elegibles para la inscripción de kinder.
Políticas de Inscripción
Conforme a A.R.S. 15-184(F), las escuelas manejadas por Leona Group no discriminan en sus admisiones o practicas de matriculación sobre la base de raza, origen entico, origen nacional, edad, religiom, sexo, nivel de ingresos, discapacidad, dominio de ingles o capacidad atletica.
Conforme a A.R.S. 15-184(I), las escuelas manejadas por Leona Group podrá negarse a admitir a cualquier alumno que haya sido expulsado de otra institución educativa o que esté en proceso de ser expulsado de otra institución educativa.
Las escuelas manejadas por Leona Group considerarán todos los hechos y circunstancias que rodean cualquier acción disciplinaria tomada por la escuela anterior de un estudiante y pueden honrar la consecuencia disciplinaria de la escuela anterior, incluida la suspensión a largo plazo al momento de la inscripción.